為官者，切忌不分輕重，浪費時間於無意義的社交活動

管理大師彼得．杜拉克 （Peter Drucker）曾說：「時間是最匱乏的資源，若無法管理時間，就絕對無法管理其他任何事。」。

很多人常覺得自己很忙，但靜下來檢討進度的時候，卻得「無事忙」的結論，這是因為大部份時間都在做不重要的事情。這就是彼得所說的, 如果一個領導人在時間分配上出了問題，他除了浪費自己的時間外，也浪費了整個企業或機構所有人的時間及影響整個機構的運作效率。

有一些官員常常出席一些不必要的會議或各式各樣的活動，並慢慢習以為常，卻忽略考慮這些形式主義的會議和活動是否有著生產效益。因為常常出席這些會議和活動, 便會浪費不少時間，而形成所謂時間不夠用的情況。

美國前總統艾森豪威爾 (Dwight David Eisenhower) 曾經說過，事情應該按重要和緊急程度在時間上作出先後次序安排，這個就是著名的 <艾森豪法則>。當一個領導人感覺自己時間不夠用的時候，好應該自我檢討，分析一下有否將時間浪費在生產力低的事情上，特別是出席和工作沒有直接關係的活動作為主禮嘉賓。領導人要懂得在同一空間和時間之下，盡量多做重要的事情才能夠有效運用時間, 不能只做一樣而忽略其他。

大家看完時間管理大師Peter的真知灼見後，有沒有發現我們特區政府某些官員在時間管理方面出現了嚴重管理問題呢？

論語曾子篇:  「吾日三省吾身，為人謀而不忠乎?」, 這句說話的意思就是說做人應該每天自我反省多次，才可知道自己有沒有犯錯。當然，今時今日很少人能夠做到每日反省自己。但作為領導人，如果只是將「自我反省」掛在口邊而不真正實行，這是不是流於打嘴砲呢？其實當自己發現時間不夠用的時候，便要認真反省一下自己有沒有在浪費時間。

另外，我想跟大家分享艾森豪威爾一些名句:

1. 重視享受特權過於工作原則的人，兩者均將不保。意思是說如果一個人太重視自己的地位多於工作原則的話，到最後只會一事無成。

2. 戰勝第三次世界大戰的唯一方法，就是阻止它。今天香港也是一樣，要打贏疫情，不是任由他發生，而是要竭盡一切辦法阻止它。即是以實際行動找出有效方法，不是光打咀炮，浪費時間。

另外，我發覺今天有很多人，包括領袖人物和專家等，都患有一種都市病而不自知，就是太喜歡曝光，太喜歡做主禮嘉賓，甚至成癮。喜歡曝光和做主禮嘉賓，就像是進食毒品一樣，是會令人上癮的。正如上面所說，任何位居要職的人，其時間應該用得其所。作為領導人和專業人士應該將他們的寶貴時間集中於具生產力的事情上，而不是花時間用於無謂活動上。

希望香港特區政府領導班子能夠做多做實事，少打咀炮，減少形式主義去出席非必要活動。